KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSOBY FIZYCZNEJ 

(STRONY UMOWY Z ROCKFIN S.A.)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) - informujemy Panią/Pana o sposobie i celu w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach wynikających z RODO.

1. Administrator danych 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Rockfin Spółka Akcyjna z siedzibą w Małkowie, adres: ul. Pałacowa 9, Małkowo, 83-330 Żukowo (dalej: „Administrator”).

Dane kontaktowe:

– Administratora: adres: ul. Pałacowa 9, Małkowo, 83-330 Żukowo, tel. +48 58 728 29 00, biuro@rockfin.pl

2. Konieczność przekazania danych osobowych

Podanie danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, ale jest niezbędne dla rozpatrzenia oferty oraz – w przypadku gdy zostanie przyjęta – do wykonania umowy, której Pan/Pani jest stroną.

3. Cel przetwarzania Pani/Pana danych i podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku ze złożeniem przez Panią/Pana oferty oraz – w przypadku jej przyjęcia -  zawarciem umowy - podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b. RODO.

Po zakończeniu przetwarzania w pierwotnym celu Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. 

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f. RODO. 

4. Odbiorcy danych osobowych

W niektórych sytuacjach Administrator danych ma prawo przekazywać Pani/Pana dane, jeśli będzie to konieczne, aby mógł efektywnie wykonywać obowiązki jako strona umowy. Dane będą przekazywane wyłącznie następującym grupom odbiorców: 

• osobom upoważnionym przez Administratora, 

• pracownikom i współpracownikom Administratora, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki, 

• podmiotom współpracującym z Administratorem i przetwarzającym dane na jego zlecenie, np. firmom transportowym, kurierom, bankom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym, spółkom z naszej grupy kapitałowej wyłącznie w niezbędnym zakresie, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z poleceniami oraz pod warunkiem zachowania poufności.

• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.

5. Przekazywania Pani/Pana danych do państwa trzeciego

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, czyli poza obszar krajów Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6. Czas przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres niezbędny do rozpatrzenia oferty i/lub wykonania umowy, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji lub obrony przed roszczeniami. 

7. Prawa przysługujące Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych osobowych w każdym momencie przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych lub prawo do ich usunięcia. 

W dowolnym momencie przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 

8. Źródło pochodzenia Pani/Pana danych

Pani/Pana dane pochodzą bezpośrednio od Pani/Pana.

9. Przetwarzanie danych w sposób automatyczny

Informuję, iż Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym profilowane).